Pemko Medan Mulai Terapkan SRIKANDI, Arsip Pemerintah Beralih ke Sistem Digital

Wali Kota Medan, Rico Tri Putra Bayu Waas, resmi meluncurkan penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan Pemko Medan, Rabu (3/6/26) di Gedung PKK Kota Medan. (Pemko Medan) 

Sumatera Utara - Pemerintah Kota Medan resmi menerapkan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola pemerintahan berbasis digital.

Peluncuran aplikasi tersebut dilakukan langsung oleh Wali Kota Medan Rico Tri Putra Bayu Waas dalam kegiatan yang dirangkaikan dengan bimbingan teknis di Gedung PKK Kota Medan.

Peresmian aplikasi ditandai dengan prosesi peluncuran yang disaksikan perwakilan Arsip Nasional Republik Indonesia serta sejumlah pimpinan perangkat daerah.

Dalam sambutannya, Rico Waas menegaskan bahwa arsip dan dokumen pemerintah merupakan aset penting yang harus dijaga dengan baik.

Menurutnya, banyak dokumen yang pada awalnya dianggap biasa, namun di masa mendatang dapat menjadi referensi penting maupun alat bukti yang sangat berharga.

Baca juga: Rico Waas Pastikan Semangat Pancasila Tercermin dalam Kinerja Pemerintah

Ia menilai salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan arsip adalah proses pencarian dokumen lama yang memerlukan waktu cukup panjang ketika masih menggunakan sistem manual.

Rico mencontohkan bagaimana sulitnya menemukan arsip yang dibuat puluhan tahun lalu apabila penyimpanannya tidak dilakukan secara baik dan terstruktur.

Karena itu, digitalisasi arsip dinilai menjadi solusi yang mampu menjawab kebutuhan pemerintahan modern yang menuntut kecepatan dan ketepatan layanan.

Melalui sistem digital, dokumen dapat tersimpan dengan lebih aman serta lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Selain itu, arsip digital juga dapat digunakan sebagai referensi dalam penyusunan berbagai kebijakan dan program pembangunan pada masa mendatang.

Rico Waas menjelaskan bahwa dokumen hasil kajian, penelitian, maupun kebijakan yang pernah dibuat dapat ditelusuri kembali sehingga tidak perlu mengulang proses yang sama.

Menurutnya, keberadaan arsip yang tertata akan membuat pekerjaan pemerintahan menjadi lebih efektif dan efisien.

Ia juga memberikan apresiasi terhadap fitur surat-menyurat digital dan disposisi elektronik yang tersedia dalam aplikasi SRIKANDI.