Pemprov Sumut Hadirkan SIMANTAP SUMUT untuk Administrasi Lebih Efisien

Bobby saat meluncurkan SIMANTAP SUMUT di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur, Jalan Pangeran Diponegoro Nomor 30, Medan, Selasa (13/1/2026). (Pemprov Sumut)

Sumatera Utara - Pemerintah Provinsi Sumatera Utara resmi memperkenalkan sebuah inovasi digital untuk mendukung kinerja birokrasi. Gubernur Sumut Muhammad Bobby Afif Nasution meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara atau SIMANTAP SUMUT.

Peluncuran aplikasi ini dilakukan di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur Sumut, Medan. SIMANTAP SUMUT dirancang untuk mempercepat sekaligus mempermudah pengelolaan administrasi persuratan di lingkungan Pemprov Sumut.

Gubernur Bobby Nasution menegaskan bahwa kemudahan dan kecepatan harus menjadi prinsip utama dalam penerapan sistem ini. Ia mengingatkan agar pengembangan aplikasi tetap berpegang pada tujuan awal tersebut.

Baca juga: HUT ke-79, Wakil Wali Kota Medan Harapkan Harian Waspada Terus Jadi Mitra Pemerintah

Menurut Bobby, sistem administrasi persuratan yang efisien sangat dibutuhkan di tengah tuntutan kerja pemerintahan yang semakin dinamis. Digitalisasi dinilai mampu memangkas proses birokrasi yang selama ini memakan waktu.

Selain aspek kecepatan, Bobby juga menaruh perhatian besar pada faktor keamanan. Ia menilai perlindungan data dan kerahasiaan dokumen menjadi hal krusial di era digital saat ini.

SIMANTAP SUMUT juga diharapkan mampu menjadi sarana pengarsipan yang lebih tertata. Bobby menekankan bahwa arsip pemerintahan memiliki nilai penting, terutama sebagai rujukan kebijakan di masa mendatang.

Ia menilai masih banyak arsip lama yang relevan dengan kebijakan publik saat ini. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara optimal dan berkelanjutan.

Baca juga: 7 Tips Rahasia Berbelanja Nyaman di Pasar Tradisional Sumatera Utara

Sementara itu, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut, Erwin Hotmansah Harahap, menjelaskan bahwa SIMANTAP SUMUT merupakan program strategis untuk mendorong modernisasi birokrasi.

Aplikasi ini telah siap digunakan oleh seluruh organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemprov Sumut. Seluruh proses surat masuk dan keluar dapat dipantau secara terstruktur melalui pusat data Pemprov Sumut.

Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur notifikasi yang memungkinkan pimpinan dan aparatur menerima informasi surat secara cepat dan real time.

Erwin menambahkan bahwa kehadiran SIMANTAP SUMUT diharapkan mampu mempercepat proses kerja sekaligus mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif.

Peluncuran aplikasi ini turut dihadiri Wakil Gubernur Sumut Surya, Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap, serta jajaran OPD Pemprov Sumut.